F4键是电脑中非常实用的快捷键，其功能因应用场景不同而有所差异，以下是综合整理后的使用方法：
一、常见办公软件中的F4功能
Excel - 重复上一步操作：
在输入公式、填充颜色、合并单元格等操作后，按F4可重复执行该操作，显著提高效率。
- 切换引用方式：在编辑公式时，按F4可在绝对引用、相对引用、混合引用之间切换。
Word - 复制格式：
设置字体、边框等格式后，按F4可将格式应用到其他选中的文本。
- 批量操作：合并单元格后按F4可重复插入行，统一调整图片大小时也适用。
PPT - 等距离插入图形：
插入一个形状后，按住Ctrl+Shift拖动对齐，再按F4可生成多个间距一致的图形。
二、其他实用功能
浏览器操作
- 打开地址栏： 在IE浏览器中，按F4可快速定位到地址栏，方便输入网址。 - 关闭窗口
系统级功能 - 文件管理：
在资源管理器中，F4可打开最近使用的文件夹。
- Windows帮助：按Win+F1打开帮助程序，Shift+F1显示“这是什么？”提示。
三、注意事项
组合键使用：
部分笔记本电脑需同时按Fn+F4才能触发功能（如Word中的复制格式），具体以设备说明书为准。
软件差异：
WPS等办公软件可能不支持F4的重复功能，需使用FN+F4组合。
特殊功能扩展：
在Word中，F4还可用于快速切换表格合并状态。
通过以上方法，F4键可大幅提升办公效率，建议根据具体场景熟练掌握其用法。